附件二
湖南省质量技术监督信息网电子邮箱编码规则
一、电子邮箱由用户名和域名组成，不同的用户使用不同的用户名，域名统一为：hn315.gov.cn，用户名和域名之间用字符"@"连接。例如，省标准化与信息编码研究所的电子邮箱为：hisic@hn315.gov.cn，hisic为省标准化与信息编码研究所的用户名，hn315.gov.cn为域名。
二、用户名一律用英文小写字母和阿拉伯数字。例如，省局信息办的电子邮箱为：hn315@hn315.gov.cn。
三、电子邮箱编码采用汉语拼音与逻辑组合的方法，省局各处室、省局直属事业单位、各市、州、县局及事业单位的邮箱编码，原则上采用每个汉字的第一个拼音字母（特殊情况除外），具体编码方式如下：
1.省局各处室邮箱编码方法
例：监督处，用户名为"hnjjd"；机关党委，用户名为"hnjdw"。
2.省局直属各事业单位邮箱编码方法：
例：湖南省计量测试技术研究所，用户名为"hnjls"。
3.各市、州局邮箱编码方法：
例：长沙市局，用户名为"csj"； 张家界市局，用户名为"zjjj"
特殊说明：岳阳和益阳汉语拼音的首字母相同，为区别岳阳市用"yu"表示，益阳市用"yi"表示。岳阳市局，用户名为"yuj"；益阳市局，用户名为"yij"。
4.各县（市）局邮箱编码方法：
例：长沙县局，用户名为"cscsj"（说明："cs"代表长沙县属长沙地区，"csj"代表长沙县局）；冷水江市局，用户名为"ldlsjj"。
5.各市、州局直属机构邮箱编码方法：
例：长沙市产商品质量监督检验所，用户名为“cscjs”（说明：“cs”代表长沙市，“cjs”代表产商品质量监督检验所的简称）；张家界市产商品监督检验所，用户名为“zjjcjs”。
6.各市、州局计财科和人事科邮箱编码方法：
例：长沙市局计财科，用户名为"csjjc"；张家界市局人事科，用户名为"zjjjrs"。
注：各市、州局其它科室同此编码方法，科室简称参考省局处室简称。
7. 各县（市）局各股室邮箱编码方法：
例：长沙县局办公室，用户名为“cscsjbg”（说明：“cs”表示长沙县所属长沙地区，“csj”表示长沙县局，“bg”表示办公室）；望城县局办公室，用户名为“cswcjbg”。
8.各县局直属机构邮箱编码办法
9.本系统工作人员个人邮箱编码方法：
1）姓名为两个字的，用拼音全拼。例：张三，用户名为"zhangsan"；
2）姓名为三个或三个字以上，取姓的第一个拼音字母和名的全拼。例：李四五，用户名为"lsiwu"；
3）如出现重名，后申请者用户名后增加其所在市、县的简称。例：用户名zhangsan已使用，后申请者与其重名且在常德工作，其用户名为：zhangsancd。